Sporcu ve veli uygulaması, vitrin ve ön kayıtVeli için kulüp, cebindeki uygulamada.
Sporcular ve veliler programı, aidatı ve kartla ödemeyi, yoklama geçmişini, gelişim karnesini, maç çağrılarını, açık rızalarını ve destek taleplerini mobil uygulamadan izler. Kulübün herkese açık vitrin sayfası ve QR’lı ön kayıt formu yeni sporcuyu doğrudan aday listesine getirir.
01VELİ ANA EKRANI
Birden çok çocuk, tek veli hesabı.
Aynı e-postayla kaydedilen veli bütün çocuklarını tek hesapta görür: kayıtlar, program, aidat ve ödemeler, yoklama geçmişi. Kulübün duyuruları ve bildirimler uygulamanın gelen kutusuna ve telefona düşer.
- Kartla ödeme: kulüpte çevrim içi ödeme açıksa taksit kartla ödenir, tahsilat kulübün kasasına kendiliğinden yazılır.
- Hatırlatmalar: vadesi yaklaşan ve geçen aidat, devamsızlık ve antrenman iptali bildirimleri.
- İki adımlı doğrulama: hesapta açıksa mobil girişte de kod istenir.
02MAÇ VE GELİŞİM
Kadro çağrısına cevap, sezon sonunda karne.
Kadroya çağrılan sporcunun velisi maç bilgisini ve toplanma saatini alır, katılım cevabını uygulamadan verir. Antrenörün paylaştığı değerlendirmeler ve gelişim karnesi veli ekranında görünür.
- Katılım cevabı: Geliyor, Gelemiyor ya da Belki; “Gelemiyor” için açıklama zorunlu.
- Karne: beş alanda puan, güçlü yönler, gelişim alanları ve antrenör yorumu.
- Program: grubun haftalık antrenman programı.
03ÇEVRİM İÇİ ÖN KAYIT
Afişteki QR koddan aday listesine.
Kulübe özel ön kayıt adresi ve afişe basılacak QR kod Kulüp Bilgileri’nden açılır. Veli formu telefonundan doldurur, KVKK onayını verir; başvuru Aday Takibi’ne “Çevrim içi” işaretiyle düşer.
- Merkez ve branş: form yalnız seçilen merkezde açık branşları sunar.
- Sağlık rızası: ön kayıtta sağlık verisi açık rızasının zorunlu olup olmadığını kulüp seçer.
- Adresi yenile: adres yenilenince eski adres ve basılı QR kodlar çalışmaz; ön kayıt tek tuşla açılıp kapanır.
04VİTRİN SAYFASI
Kulübünüzün herkese açık yüzü.
Vitrin sayfası branşları ve programı, tesisleri, maçları, vitrine açık başarıları ve iletişim bilgilerini gösterir; isterseniz grup ücretlerini de. Başarılar “vitrinde gösterilsin” işaretiyle eklenir.
- Güncel kalır: vitrin, paneldeki program ve başarılardan beslenir; ayrıca yazılmaz.
- Gizlilik: vitrinde sporcu adları kısaltılarak gösterilir.
- Ücretler isteğe bağlı: grup ücretlerini göstermek kulübün tercihidir.
05DESTEK TALEBİ VE RIZALAR
Veli sorusu mesaj gruplarında kaybolmasın.
Veli ya da sporcu talebini uygulamadan açar: konu, kategori (ödeme, antrenman, belge, şikâyet, istek, diğer), öncelik ve açıklama. Birden çok çocuğu olan veli talebin hangi çocuğuyla ilgili olduğunu seçer; cevap gelince bildirim alır.
- Rıza yönetimi: veli açık rızalarını uygulamadan geri çekebilir; geri çekme tarihiyle saklanır.
- Yeniden yazma: talep sahibi yeniden yazarsa talep tekrar açılır; kapanan talep için yeni talep açılır.
- Gizli iç not: kulübün ekip içi notları veliye hiçbir zaman gönderilmez.
KURALLAR
Kim neyi görür?
Sporcu ve veli hesabı kulüp verisine kapalıdır:
Sporcu
Yalnız kendi kaydı, programı, aidatı, yoklama geçmişi, gelişim karnesi, maç katılım cevabı, rızaları ve destek talebi.
Veli
Bağlı olduğu sporcuların bilgileri; kardeşler tek hesapta. Kulüp genelindeki hiçbir veriyi göremez.
Ticari ileti
Kampanya ve tanıtım iletileri yalnız ticari ileti izni veren veliye gider.
Hesap
Veli hesabı sporcu kaydındaki veli satırından e-postasıyla açılır; e-posta ayarı varsa giriş bilgileri veliye e-postayla gider.
Kendi kulübünüzde görün.
Demo talebinizi bırakın; Palestron’u kendi şube, branş ve gruplarınızla deneyin.