Spor kulübü raporları ve resmî listelerFederasyona, il müdürlüğüne ve yönetim kuruluna hazır rakamlar.
13 hazır rapor: doluluk ve sporcu dağılımından devamsızlık, tahsilat ve gelir-gidere, aday dönüşümünden tutma oranına. Resmî listeler ve dönem faaliyet raporu tek tuşla; her rapor Excel, XML, YAML ve JSON olarak indirilir.
01RAPOR LİSTESİ
On üç rapor, aynı süzgeç düzeni.
Raporlar sezon, merkez, branş, kategori ve grup süzgeçleriyle daraltılır; şubeye bağlı kullanıcı yalnız kendi merkezlerini görür. Antrenör devamsızlık, grup doluluk, sporcu dağılımı ve lisans / sağlık raporlarını görür.
Sporcu Dağılımı
Branş, merkez, kategori ya da gruba göre; cinsiyet, toplam ve ortalama yaş, tekil sporcu sayısıyla.
Grup Doluluk
Kontenjan, dolu, boş ve oran; antrenör kendi gruplarını görür.
Devamsızlık
Sporcu başına geldi, gelmedi, izinli, geç ve katılım oranı.
Tahsilat
Aylık tahsilat; nakit, kredi kartı, havale, çek ve senet kırılımı.
Gelir – Gider
Türe ve yöne göre; tahsil edilen, gelir, gider ve net — kasa ile birebir.
Aday Dönüşümü
Tavsiye, sosyal medya, web sitesi, kapıdan, telefon; kayıt ve kayıp oranı.
Mesaj Kullanımı
Aylık gönderildi, başarısız, kuyrukta ve harcanan kredi.
Lisans ve Sağlık Takibi
Süresi dolan, 30 gün içinde dolacak ya da girilmemiş lisans ve rapor; belgesi eksikler.
Resmî Listeler
Sporcu, lisanslı sporcu, antrenör ve tesis listeleri.
Dönem Faaliyet Raporu
Sporcu, antrenman, müsabaka-etkinlik ve gelir-gider bölümleriyle PDF.
Antrenör Raporu
Grup, sporcu, verilen ve verilmeyen ders, devam oranı, ödenen hakediş.
Tutma Oranı
Bir sezonun sporcularından kaçının sonraki sezonda devam ettiği.
Sezon Karşılaştırma
Sporcu, grup, kayıt, planlanan ve tahsil edilen gelir, devam, maç ve galibiyet.
02RESMÎ LİSTELER VE FAALİYET RAPORU
Başvuru dosyası saatlerce değil, dakikalar içinde.
Resmî Listeler federasyon ve il müdürlüğü başvurularında istenen sporcu, lisanslı sporcu, antrenör ve tesis listelerini hazırlar. Dönem Faaliyet Raporu hibe başvurusu ya da kurumlara sunulacak dönem raporunu dört bölümde PDF olarak verir.
- Sporcular: kayıtlı, kız / kadın ve erkek, lisanslı, yeni kayıt, ayrılan; yaş bantları ve branşlar.
- Antrenman: aktif grup, aktif antrenör, verilen antrenman ve ortalama devam.
- Müsabaka ve etkinlik: oynanan ve resmî maç, galibiyet, beraberlik, mağlubiyet, etkinlik ve katılımcı.
- Gelir – gider: aidat tahsilatı ve türlere göre giriş / çıkış; kapsam PDF’te yazar.
03DOLULUK VE DAĞILIM
Hangi gruba yeni sporcu, hangi yaşa yeni grup?
Grup Doluluk her grubun kontenjanını, dolu ve boş yerini ve oranını verir. Sporcu Dağılımı branşa, merkeze, kategoriye ya da gruba göre kırılır; iki branşta kaydı olan sporcu toplamda bir kez sayılır.
- Karar desteği: %100’e yaklaşan gruba yeni grup, düşük oranlı grupları birleştirme.
- Sezon seçimi: geçerli sezonda devam eden, geçmiş sezonda tamamlanan kayıtlar sayılır.
04TUTMA ORANI VE SEZON KARŞILAŞTIRMA
Sporcular kalıyor mu, kulüp büyüyor mu?
Tutma Oranı her sezonun sporcularından kaçının sonraki sezonda devam ettiğini, yeni ve ayrılan sporcuyla birlikte gösterir. Sezon Karşılaştırma sporcu, grup, kayıt, planlanan ve tahsil edilen gelir, devam oranı, maç ve galibiyeti yan yana koyar.
- Tahsilat başarısı: planlanan gelir ile tahsil edilen arasındaki fark sezonun tahsilat başarısını gösterir.
- Antrenör raporu: antrenör başına grup, sporcu, ders, devam ve ödenen hakediş.
05DIŞA AKTARIM, YEDEK VE DENETİM
Veriniz sizin; istediğiniz an elinizde.
Her rapor ve liste Excel, XML, YAML ya da JSON olarak indirilir; Excel çıktısında rapor adı, kapsam ve hazırlanma zamanı yazar. Yedek ekranı kulübün bütün kayıtlarını tek ZIP olarak verir.
- ZIP içeriği: Excel ile açılabilen CSV, makinece okunur JSON, isterseniz yüklenmiş belgeler.
- Kişisel veri onayı: yedek indirilmeden önce güvenli saklama onayı istenir; her indirme denetim izine yazılır.
- Gizli kalanlar: parolalar, iki adımlı doğrulama anahtarları ve sağlayıcı bilgileri yedeğe girmez.
KURALLAR
Rapor kuralları
Raporların doğru okunması için:
Gelir – gider = kasa
Rapor ile Kasa / Banka Durumu aynı hareketlerden beslenir; aynı aralıkta giriş, çıkış ve net birebir tutar (açılış bakiyeleri yalnız kasada).
Kapsam yazılı
Şubeye bağlı kullanıcının raporunda ve dosyasında kapsam yazar; dışarı verilen dosya kulübün tamamı sanılmaz.
Tekil sayım
Birden çok kaydı olan sporcu satırlarda birden çok, toplam kutusunda bir kez sayılır.
Yetkiye göre
Her rapor ayrı bir yetkidir; kullanıcı yalnız izinli olduğu raporları görür.
Kendi kulübünüzde görün.
Demo talebinizi bırakın; Palestron’u kendi şube, branş ve gruplarınızla deneyin.