Algoritma Bilişim Algoritma

Aidat takip, tahsilat ve kulüp finansıAidat planlanır, hatırlatılır, tahsil edilir, kasada görünür.

Aidat takip programı ve kulüp muhasebesi bir arada: taksit planı, tahsilat, iade ve mahsup, çevrim içi ödeme, e-Arşiv ve e-Fatura, gelir-gider, kasa ve banka, borç icmali, tedarikçi cari, sponsorluk ve bağış. Her kuruş bir hesaba işlenir; rapor ile kasa aynı sayıyı söyler.

Demo isteyin Satış ekibiyle görüşün

01AİDAT PLANI

Taksit planı kayıttan kurulur, toplam her zaman net ücrettir.

Ödeme Planı Oluştur; taksit sayısını, peşinatı, ilk vadeyi ve vade aralığını sorar, grubun döneminden sığan taksit sayısını önerir. Önizlemede toplam kaydın net ücretine eşittir; kuruş farkı son taksite yazılır.

  • Ayrıntılı plan: taksitlerin adı, vadesi ve tutarı tek tek düzenlenir; toplam tutmazsa “Eksik” ya da “Fazla” yazar ve plan kaydedilmez.
  • Planı yenileme: tahsilat görmüş taksitlere dokunulmaz; plan kalan tutar için kurulur.
  • Hızlı tahsilat: taksit satırının altında; kalan tutar ve kulübün tek hesabı hazır gelir.
  • Gecikme bedeli: vade ve tolerans geçince ödenmeyen taksite bir kez eklenir; vadesi yaklaşan ve geçen taksit için veliye her gün hatırlatma gider.
Aidat Planı: taksitler, vade, ödenen, kalan ve satır altında hızlı tahsilat.
Aidat Planı: taksitler, vade, ödenen, kalan ve satır altında hızlı tahsilat.

02TAHSİLAT

Tahsilat silinmez; iade, mahsup ya da gerekçeli iptal edilir.

Tahsilat sporcu, tarih, tutar, ödeme aracı (nakit, kredi kartı, havale / EFT, çek, senet) ve kasa / banka hesabıyla kaydedilir. Taksit seçilmezse tutar vadesi en eski açık taksitten başlayarak dağıtılır.

  • İade: paranın bir kısmı ya da tamamı geri verilince; para hesaptan çıkar, taksit yeniden açılır.
  • Mahsup: yanlış taksite yazılan tutar aynı sporcunun başka taksitine aktarılır; kasaya dokunmaz.
  • İptal: en az 5 karakterlik sebeple; makbuz “İPTAL” damgasıyla kalır, numarası boşa düşmez.
  • Makbuz ve fatura: yazdırılabilir makbuz; “Fatura kes” veli adına fatura taslağı hazırlar.
Tahsilatlar: ödeme aracı, kasa / banka, makbuz; iade, mahsup ve iptal.
Tahsilatlar: ödeme aracı, kasa / banka, makbuz; iade, mahsup ve iptal.

03BORÇ İCMALİ VE ONLINE ÖDEME

Borçluya hatırlatma gider, veli kartla öder.

Borç İcmali borcu olan sporcuları toplam ve gecikmiş borç ile en eski vadeyle listeler; sporcuya basınca grup grup açık taksitler açılır. Gecikme kulübünüzün tolerans gününe göre sayılır. Beklenen Ödemeler bütün açık taksitlerle ayın nakit akışını gösterir.

  • Seçerek hatırlatma: işaretlenen sporculara SMS, WhatsApp ya da e-posta; “tümüne gönder” düğmesi bilinçli olarak yoktur.
  • Ödeme bağlantısı: taksit için kart ödeme bağlantısı oluşturulur, kopyalanır ya da WhatsApp ile veliye gönderilir.
  • Kendiliğinden tahsilat: veli kartla ödeyince tutar seçili hesaba tahsilat olarak yazılır.
Borç İcmali: toplam ve gecikmiş borç, en eski vade, seçerek hatırlatma.
Borç İcmali: toplam ve gecikmiş borç, en eski vade, seçerek hatırlatma.

04E-ARŞİV VE E-FATURA

Faturayı tahsilattan tek tuşla hazırlayın.

Fatura önce taslak olarak saklanır; kontrol edilip kesilince numara (ön ek + yıl + 9 hane) verilir ve entegratör tanımlıysa gönderilir. Kesilen faturanın PDF’i ve UBL-TR (XML) dosyası indirilir.

  • Kişi ya da kurum: veliye e-Arşiv, kuruma e-Fatura; sporcu seçilince alıcı velinin bilgileriyle dolar.
  • Kurallı: ileri tarihli fatura kesilmez, en fazla 7 gün geriye yazılır; %0 KDV’li kalemde istisna kodu zorunludur.
  • İptal: kesilen fatura değiştirilmez; e-Arşiv 7 gün içinde gerekçeyle iptal edilir, sonrası için iade faturası düzenlenir.
  • Entegratörsüz: entegratör tanımlı değilse fatura kulüp içinde numaralanır ve PDF verilir; durumu listede yazar.

05KASA, BANKA VE GELİR-GİDER

Rapor ile kasa birebir tutar.

Her tahsilat, gelir, gider, hakediş ve tedarikçi ödemesi bir kasa, banka ya da POS hesabına işlenir. Kasa / Banka Durumu hareketleri yürüyen bakiyeyle, devir ve açılış bakiyesiyle gösterir; Gelir – Gider raporu aynı hareketlerden beslenir.

  • Aidat iki kez sayılmaz: aidat tahsilatı gelir-gider listesine yazılmaz; kasa ve rapor onu kendi kaynağından okur.
  • Kendiliğinden satırlar: hakediş, avans, malzeme alış-satışı, demirbaş, sponsorluk, bağış ve dernek aidatı kendi ekranından yazılır; listeden değiştirilemez.
  • Tedarikçi cari: alış borç yazar, ödeme kasadan çıkar, iade gideri azaltır; ekstre yürüyen bakiyeyle.
  • Hesap kodu: gelir-gider türlerine mali müşavirin Tek Düzen Hesap Planı kodu yazılabilir.
Kasa / Banka Durumu: hareketler, yürüyen bakiye, devir ve hesap özeti.
Kasa / Banka Durumu: hareketler, yürüyen bakiye, devir ve hesap özeti.

KURALLAR

Finans kuralları

Taksit bakiyesi ve kasa tutarlı kalsın diye:

01

Hesap zorunlu

Tahsilat ve gelir-gider kaydı kasa / banka hesabı seçilmeden yapılmaz; hesapsız hareket kalmaz.

02

Borçtan fazlası alınmaz

Tahsilat sporcunun açık aidat borcunu aşamaz; ödenmiş taksite tahsilat girilmez.

03

Silinmez, iptal edilir

Tahsilat, kesilen fatura ve bağış makbuzu silinmez; gerekçeyle iptal edilir, numara boşa düşmez.

04

Tahsilat görmüş taksit

Silinemez, tutarı yalnız artırılabilir; azaltmak için iade ya da mahsup kullanılır.

Kendi kulübünüzde görün.

Demo talebinizi bırakın; Palestron’u kendi şube, branş ve gruplarınızla deneyin.

Demo isteyin Satış ekibiyle görüşün