Aday kaybolmaz
Telefonla, kapıdan ya da QR’lı ön kayıt formundan gelen her aday takip gününe kadar izlenir; kayda karar verince bilgileri ve KVKK onaylarıyla tek tıkla sporcuya dönüşür.
Spor kulübü yönetim programıAntrenmandan kasaya, kulübünüzün bütün sezonu tek panelde.
Palestron, spor kulüpleri ve spor okulları için bir spor kulübü yönetim ve aidat takip programıdır: aday ve ön kaydı, sporcu ve veli kartlarını, grupları ve haftalık programı, yoklamayı, maç kadrolarını, aidat taksitlerini, tahsilatı, faturayı, antrenör hakedişini ve dernek defterlerini tek yerde toplar. Sporcular ve veliler programı, aidatı, gelişim karnesini ve maç çağrılarını mobil uygulamadan izler; kulübünüz SMS, WhatsApp ve e-postayla tek ekrandan haberleşir.
- Web paneli
- Sporcu ve veli uygulaması
- Çok şubeli yapı
- KVKK uyumlu rıza
13
hazır rapor; resmî listeler ve dönem faaliyet raporu dâhil
8 + 7
rol ve hazır yetki şablonu; şube kapsamıyla
4
iletişim kanalı: SMS, WhatsApp, e-posta, panel duyurusu
e-Arşiv
e-Arşiv ve e-Fatura; PDF ve UBL-TR çıktısı
QR
çevrim içi ön kayıt ve yazdırılabilir üye kartı
NEDEN PALESTRON
Defterler, Excel’ler ve veli grupları yerine tek kayıt.
Yoklama hakedişe, tahsilat kasaya, kayıt taksit planına kendiliğinden bağlanır; her rakamın nereden geldiği bellidir.
Aidat kendini hatırlatır
Taksit planı kayıttan üretilir. Vadesi yaklaşan ve geçen taksit için veliye hatırlatma gider; veli kartla ödeyince tahsilat kendiliğinden yazılır.
Kasa ile rapor aynı sayıyı söyler
Her tahsilat ve gider bir kasa ya da banka hesabına işlenir. Gelir – gider raporu kasa ile aynı hareketlerden beslenir; aidat iki kez sayılmaz.
Herkes kendi işini görür
Antrenör yalnız kendi gruplarını, şube yetkilisi yalnız kendi şubesini, veli yalnız kendi çocuğunu görür. Yetki her ekranda ayrıca denetlenir.
KİMLER İÇİN
Spor kulüpleri, spor okulları ve akademiler için.
Tek branşlı bir spor okulundan çok branşlı, çok şubeli kulübe kadar aynı düzen. Branşlar sistemin branş sözlüğünden seçilir; futbol, basketbol, voleybol, yüzme, jimnastik, tenis ve dövüş sporları aynı panelde yönetilir.
Futbol okulları ve akademileri
Yaş gruplarına göre antrenman programı ve yoklama, maç kadrosu ve veliye katılım çağrısı; lisansı ya da sağlık raporu biten sporcu kadroya girmez.
Basketbol, voleybol ve salon sporları
Antrenör çakışma denetimi, grup doluluk takibi, tesis kirası ve sözleşme bitiş uyarıları; aidat ve sezon kaydı aynı sporcu kartında.
Yüzme, jimnastik ve tenis okulları
Seviye grupları, kayıt ve kardeş indirimi, seviye sınavları ve gelişim karnesi; veli programı ve aidatı uygulamadan izler.
Dövüş sporları kulüpleri
Karate, tekvando ve judo gibi branşlarda kuşak sınavı takibi, sporcu gelişim karnesi, lisans ve sağlık raporu uyarıları.
Amatör spor kulübü dernekleri
Üye defteri, kurullar ve karar defteri, bağış makbuzu, dönem faaliyet raporu; federasyon ve il müdürlüğü listeleri hazır.
Çok şubeli kulüpler ve Spor A.Ş.’ler
Şube yetkilisi yalnız kendi şubesini görür; kulüp yönetimi bütün şubelerin doluluk, tahsilat ve antrenör raporlarını tek panelde karşılaştırır.
MODÜLLER
Kulübün bütün işi, altı başlıkta.
Her modül aynı sporcu kartına yazar: yoklama antrenör hakedişine, tahsilat kasaya, maç kadrosu velinin telefonuna gider.
01
Üyelik ve Kayıt
Aday takibi ve çevrim içi ön kayıt, sporcu ve veli kartları, grup kayıtları ve indirimler, belgeler, lisans ve sağlık raporu, ölçümler, KVKK açık rızaları.
- Ön kayıt
- Sporcu künyesi
- Kardeş indirimi
- Lisans ve sağlık
- KVKK
Antrenman ve Saha
Gruplar ve haftalık program, yoklama, alıştırma bankası ve antrenman planı, müsabaka ve kadro, gelişim karnesi, sakatlık, seviye sınavları ve başarılar.
- Program
- Yoklama
- Maç kadrosu
- Gelişim karnesi
- Seviye sınavı
Aidat ve Finans
Taksit planı, tahsilat, iade ve mahsup, çevrim içi ödeme, e-Arşiv / e-Fatura, gelir-gider, kasa ve banka, borç icmali, tedarikçi cari, sponsorluk ve bağış.
- Taksit
- Online ödeme
- e-Arşiv
- Kasa
- Sponsor
Kulüp Yönetimi
Şubeler, tesisler ve antrenörler; ders, izin, avans ve hakediş; toplu mesaj ve destek talepleri; etkinlikler, malzeme ve dernek defterleri.
- Hakediş
- SMS ve WhatsApp
- Kamp ve gezi
- Malzeme
- Karar defteri
Raporlar ve Resmî Listeler
13 hazır rapor: doluluk, devamsızlık, tahsilat, gelir-gider, aday dönüşümü, tutma oranı; federasyon ve il müdürlüğü listeleri, dönem faaliyet raporu.
- Resmî listeler
- Faaliyet raporu
- Tutma oranı
- Grup doluluk
- Excel
Sporcu ve Veli Uygulaması
Program, aidat ve kartla ödeme, yoklama geçmişi, gelişim karnesi, maç katılım cevabı, açık rızalar ve destek talebi; vitrin sayfası ve ön kayıt formu.
- Veli uygulaması
- Kartla ödeme
- Maç katılımı
- Vitrin
- Ön kayıt
PANEL
Günün üç sorusu tek ekranda.
Panel her girişte şunu cevaplar: Kaç sporcum var, kaçı borçlu? Bugün hangi antrenmanlar var, yoklaması girildi mi? Beni bekleyen bir şey var mı? Kutular yetkinize göre kurulur; şube yetkilisinde yalnız kendi şubesinin verisinden hesaplanır.
- Sayı kutuları: etkin sporcu ve bu ay yeni kayıt, bu ay tahsilat ve tahsilat oranı, gecikmiş borç ve borçlu sayısı, etkin grup.
- Uyarılar kartı: tesis kira bitişine 90, antrenör lisans vizesi ve sözleşmesine 60, sponsorluk anlaşmasına 60 gün kala; en acil satır en üstte.
- Bugünün antrenmanları: gruplar, saat, tesis ve antrenör; “Yoklama girildi” ya da “Yoklama bekliyor” rozeti.
- Görevlerim ve duyurular: size atanmış işler, gecikenler kırmızı; sabitlenmiş duyurular en üstte.
İLETİŞİM
Velilerle tek ekrandan, maliyetini görerek haberleşin.
Mesaj Gönderimi SMS, WhatsApp, e-posta ve panel duyurusunu aynı ekranda toplar. Alıcıları şube, branş, kategori ya da grup seçerek daraltırsınız; göndermeden önce kaç kişiye, kaç SMS’le ve kaç krediyle gideceğini görürsünüz.
- Süreç iletileri: tahsilat alındı, vadesi yaklaşan aidat, devamsızlık, antrenman iptali, maç kadro çağrısı ve belge süresi olay olunca kendiliğinden gider.
- Hazır şablonlar: {ad}, {grup}, {tutar}, {vade}, {borc} gibi yer tutucularla kişiye özel metin; karakter ve SMS sayısı canlı.
- Ticari ileti izni: kampanya ve kamp tanıtımı yalnız izin veren velilere gider.
- Gönderim geçmişi: kuyrukta, gönderildi ya da başarısız; sağlayıcının hata açıklamasıyla.
ADAYDAN SPORCUYA
Bir sporcunun kulüpteki yolculuğu, adım adım.
Palestron ilk telefondan sezon sonu karnesine kadar her adımı bir öncekine bağlar; bilgi yeniden yazılmaz.
-
01 · ÖN KAYIT
Veli QR kodu okutur
Afişteki QR koddan ya da kulübün ön kayıt adresinden form doldurulur, KVKK onayı verilir; başvuru Aday Takibi’ne düşer.
-
02 · ADAY
Görüşme ve deneme
Her temas kaydedilir; takip günü gelince aday Panel’de ve zilde çıkar. Aday Dönüşümü raporu hangi kanalın kayıt getirdiğini gösterir.
-
03 · KAYIT
Sporcuya çevir, gruba yaz
Bilgiler ve rızalar sporcuya taşınır. Gruba kayıtta kardeş indirimi kendiliğinden uygulanır, taksit planı tek tuşla kurulur.
-
04 · SAHA
Yoklama, maç, karne
Yoklama antrenör dersini açar, devamsızlık veliye bildirilir; kadroya çağrılan sporcunun velisi telefondan katılım cevabı verir.
-
05 · FİNANS
Aidat kendiliğinden izlenir
Vadesi gelen taksit hatırlatılır, veli kartla öder; tahsilat kasaya ve rapora aynı anda yazılır.
ROLLER VE YETKİ
Rol nerede çalışacağını, yetki şablonu ne yapacağını söyler.
Şubeye bağlı kullanıcı bütün ekranlarda yalnız kendi şubelerinin verisini görür; antrenör yalnız kendi gruplarını, veli yalnız kendi çocuğunu.
01
Kulüp yetkilisi
Kulübün tamamıHer şey: kulüp bilgileri, şube açma, tanımlar, üyelik, saha, finans, raporlar, kullanıcılar, yetki şablonları, denetim izi ve yedek.
02
Şube yetkilisi
Tanımlı şubeleriKendi şubelerinde grup, tesis, sporcu, kayıt, tahsilat, işlemler ve finans; kulüp düzeyindeki tanımları yalnız görür.
03
Operatör
Tanımlı ya da bütün şubelerTanımlar, üyelik, saha, işlemler ve finans; kullanıcı açamaz.
04
Muhasebe
Tanımlı ya da bütün şubelerFinans, kasa / banka, gelir-gider türleri ve raporlar; üyelik kayıtlarına dokunmaz.
05
Antrenör
Kendi merkezleriKendi grupları için yoklama, ölçüm, antrenman planı, değerlendirme, sakatlık ve maç kayıtları; finansı göremez.
06
İzleyici
Tanımlı ya da bütün şubelerTanımları ve raporları okur; hiçbir kaydı değiştirmez.
07
Sporcu
Kendi kaydıMobil uygulamada programı, aidatı, yoklama geçmişi, gelişim karnesi, maç katılımı, rızaları ve destek talebi.
08
Veli
Bağlı sporcularıKardeşler tek hesapta: kayıt, aidat ve kartla ödeme, yoklama, karne, maç katılımı, rızalar ve destek talebi.
Hazır yetki şablonları
Şablon rolün yetkilerinin yerine geçer; birden çok şablon verilirse izinler toplanır. Hazır şablon kopyalanıp kulübe uyarlanır. Kullanıcılar listesindeki göz simgesi kişinin etkin yetkilerini ve kaynağını gösterir.
- Kayıt Masası / Sekreterlik
- Tahsilat / Kasa
- Baş Antrenör / Sportif Direktör
- Organizasyon / Etkinlik
- Malzeme Sorumlusu
- Şube İzleyici
- Muhasebe (görev)
GÜVENLİK VE KVKK
Çocukların verisi, kanıtıyla korunur.
Sağlık raporu, kimlik ve veli bilgisi gibi hassas veriler yetkiyle açılır; her rıza sürümüyle, her değişiklik eski ve yeni değeriyle saklanır.
İki adımlı doğrulama
Doğrulama uygulamasından 6 haneli kod ve tek kullanımlık kurtarma kodları. Kulüp yetkilisi ve muhasebe rollerinde zorunlu kılınabilir; mobil uygulamada da sorulur.
Sürümlü açık rıza
Aydınlatma metni, sağlık verisi, fotoğraf / video ve ticari ileti izni; ıslak imzalı form, SMS kodu ya da yüz yüze kodla alınır, geri çekilince tarihi ve sebebiyle saklanır.
Saklama süresi ve anonimleştirme
Ayrılan sporcunun saklama süresi dolunca uyarı çıkar. Anonimleştirmede kimlik, iletişim, sağlık ve belge verisi silinir; aidat kayıtları anonim kalır.
Gizli belgeler
Sağlık raporu dosyasını yalnız belge düzenleme yetkisi olan açar; antrenör ve izleyici yalnız geçerliliğini görür.
Denetim izi
Ekleme, değişiklik, silme, giriş, tahsilat iptali, yoklama sıfırlama ve toplu SMS kimin ne zaman yaptığıyla yazılır; parolalar hiç yazılmaz.
Yedek ve hesap kilidi
Kulübün bütün verisi tek ZIP olarak (CSV ve JSON) indirilir. Çok sayıda hatalı parolada hesap yaklaşık 15 dakika kilitlenir.
HER GÜN KULLANIM
Kalabalık sezonda da hızlı.
Sezon seçici
Geçen sezonun gruplarına ve raporlarına tek tıkla bakın; veri girişi her zaman geçerli sezonda kalır.
İçe ve dışa aktarım
Her liste Excel, XML, YAML ya da JSON’a süzgeciyle aktarılır; şablonla toplu yüklemede hatalı satır numarasıyla bildirilir.
Klavyeyle çalışma
Ctrl + / ile sporcu, grup ya da aday araması; Alt + N yeni kayıt, Alt + S kaydet.
Yetkiye göre kılavuz
Uygulama içi kılavuz yalnız kullanıcının görebildiği ekranları anlatır; Destek Hattı ile yazılım ekibine doğrudan yazılır.
EKRANLAR
Palestron’dan kareler
Her modülün ayrıntısı kendi sayfasında.
Palestron kimler için?
Amatör spor kulüpleri, spor okulları ve Spor A.Ş.’ler için. Tek branşlı küçük bir okuldan, birden çok şubesi, tesisi ve branşı olan kulübe kadar aynı düzende çalışır; her şube kendi verisini, kulüp yönetimi bütün şubeleri görür.
Diğer spor kulübü yönetim programlarından farkı ne?
Palestron yalnız aidat ve yoklama tutmaz. Yoklamadan antrenör hakedişi, tahsilattan kasa ve gelir-gider raporu, kayıttan taksit planı kendiliğinden çıkar. KVKK rızaları sürümüyle ve kanıtıyla saklanır; dernek üye defteri, kurullar ve karar defteri, e-Arşiv faturası ve federasyon için resmî listeler aynı yerdedir.
Federasyon lisans işlemlerini Palestron mu yapar?
Hayır. Lisans tescili federasyonun ve bakanlığın sistemlerinde yapılır. Palestron lisans numarasını, vize ve sağlık raporu bitişlerini belgesiyle izler, süresi dolanı uyarır, resmî maç kadrosuna geçersiz lisanslı sporcuyu almaz ve federasyon ile il müdürlüğü başvurularında istenen sporcu, antrenör ve tesis listelerini hazırlar.
Veliler aidatı internetten ödeyebilir mi?
Evet, kulübünüzde çevrim içi ödeme sağlayıcısı tanımlıysa. Her taksit için ödeme bağlantısı oluşturulur ve WhatsApp ile gönderilebilir; veli kartla ödediğinde tutar seçilen hesaba tahsilat olarak kendiliğinden yazılır.
SMS ve WhatsApp için ne gerekir?
Kulübünüzün anlaşmalı SMS sağlayıcısı ve onaylı şablonlu bir WhatsApp Business sağlayıcısı. Bilgiler Kulüp Bilgileri’nde girilir, “Bağlantıyı dene” ile sınanır. Sağlayıcı yoksa e-posta ve panel duyurusu yine kullanılır.
Mevcut sporcu listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Sporcular, tanımlar ve diğer listeler Excel, XML, YAML ya da JSON şablonlarıyla içe aktarılır; hatalı satırlar atlanıp numarasıyla bildirilir. Kullanıcı hesapları ve belgeler güvenlik nedeniyle tek tek açılır.
Muhasebe programımızın yerini alır mı?
Palestron kulübün ön muhasebesini tutar: aidat, tahsilat, gelir-gider, kasa ve banka, tedarikçi cari, e-Arşiv ve e-Fatura. Gelir-gider türlerine mali müşavirinizin kullandığı Tek Düzen Hesap Planı kodu yazılabilir; bütün listeler Excel’e aktarılır.
Hangi branşlar için uygun?
Futbol okulu, basketbol ve voleybol kulübü, yüzme okulu ya da spor akademisi; hepsi aynı yapıda çalışır. Branşlar sistemin branş sözlüğünden seçilir; futbol, basketbol, voleybol, yüzme, jimnastik, tenis ve karate, tekvando, judo gibi kuşak sınavı olan dövüş sporları aynı yapıda yönetilir. Kulübünüz faaliyet gösterdiği her branşı bir kez tanımlar, grupları bu branşlar altında açar; panelde branş dağılımı grafiği görünür.
Excel yerine aidat takip programı kullanmanın farkı ne?
Excel’de aidat listesi, yoklama ve kasa ayrı dosyalarda yaşar; kimin borçlu olduğunu bulmak saatler alır. Palestron’da taksit planı kayıt anında kurulur, ödenmeyen taksit borç icmaline düşer, veliye SMS ya da WhatsApp hatırlatması gider ve veli kartla öder; tahsilat kasaya ve gelir-gider raporuna kendiliğinden işlenir. Mevcut sporcu listenizi içe aktararak başlarsınız.
Sporcu gelişimi nasıl takip edilir?
Antrenör sporcuyu teknik, taktik, fiziksel, zihinsel ve sosyal / takım başlıklarında 1–5 arası puanlar; güçlü yönleri, gelişim alanlarını ve yorumunu yazar. Gelişim raporu bu değerlendirmeleri boy-kilo grafiği, yoklama oranı ve maç istatistikleriyle birleştirip PDF olarak verir; veli karneyi uygulamadan görür.
Fiyatlandırma nasıl belirleniyor?
Palestron’un fiyatı kulübünüzün ölçeğine ve ihtiyaçlarına göre teklif olarak hazırlanır. Demo talebinde sporcu ve şube sayınızı belirtirseniz teklif buna göre hazırlanır.
Demo nasıl alınır?
Demo isteyin formunu doldurmanız yeterli; demo kullanımı kulübünüz için açılır. Sorularınız için satış ekibimizle de görüşebilirsiniz.
Kendi kulübünüzde görün.
Demo talebinizi bırakın; Palestron’u kendi şube, branş ve gruplarınızla deneyin.