Tek kayıt, tek gerçek
Aynı litre iki kez sayılmaz, sayaç geriye gitmez, kapanan kaydın rakamı değişmez. Saha ile rapor aynı sayıyı söyler.
İş makinesi takip ve makine parkı yönetim programıSahadaki her makine, ofiste tek ekranda.
Orbivia; makine kartlarını, periyodik bakımı, arıza ve tamiratı, günlük sayaç ve yakıt girişini, saha tanklarını, stoğu, belgeleri, garantileri ve raporları tek yerde toplar. Saha ekibi Orbivia Saha telefon uygulamasıyla QR etiketi okutup kaydını bağlantı olmasa da girer; ofis aynı veriyi tamamlar, onaylar ve raporlar.
- Web uygulaması
- Android saha uygulaması
- Bağlantısız çalışma
- 7 dil
12
hazır rapor; üstüne bütçe ve gerçekleşen takibi
5 + 8
rol ve hazır görev şablonu; onay sınırlarıyla
5
stok değerleme yöntemi: FIFO, LIFO, ortalamalar, fiili maliyet
AEMP 2.0
ISO 15143-3 telemetri; GPS ve akaryakıt kartı dökümleri
7
arayüz dili; web ve telefonda aynı hesap
NEDEN ORBİVİA
Excel’ler, kâğıt formlar ve mesaj grupları yerine tek kayıt.
Sayaç, yakıt, bakım, arıza ve stok aynı makineye bağlanır; her rakamın nereden geldiği bellidir.
Saha hızlı, ofis kesin
Sahaya fiyat sorulmaz; iş telefondan taslak olarak yazılır. Malzeme, fiyat ve onay ofiste tamamlanır, rakam kapanışta kesinleşir.
Herkes kendi işini görür
Pompa görevlisi yalnız yakıt verir, başusta fiyat görmez, park müdürü yalnız kendi parkını yönetir. Yetki her ekranda ayrıca denetlenir.
Uyarı sizi bulur
Bakımı yaklaşan makine, süresi dolan belge, kritik stok ve onay bekleyen dış servis zile, sabah özetine ve Kokpit’e düşer.
MODÜLLER
Parkın bütün işi, altı başlıkta.
Her modül aynı makine kartına yazar; birinde girilen kayıt ötekinin raporunu besler.
01
Makine Parkı Yönetimi
Makine ve ekipman kaydı, makine kartı ve karnesi, QR etiketi, nakil, telemetri konumu, vardiya, personel ve makine belgeleri, kira sözleşmeleri.
- Makine kartı
- QR etiketi
- Konum ve çember
- Belgeler
- Kira
Bakım, Arıza ve Tamirat
Sayaç bazlı periyodik bakım, parça bazında değişim, garanti koruması, atölye planı, arıza akışı, kök neden ve dış servis onayı.
- Periyodik bakım
- Garanti
- Atölye planı
- Duruş süresi
- Dış servis onayı
Yakıt, Tank ve Stok
Günlük icmal, saha tankları, sayımla yakıt mutabakatı, beş stok değerleme yöntemi, park transferi, stok sayımı ve satınalma.
- Günlük icmal
- Saha tankı
- Mutabakat
- Değerleme
- Satınalma
Raporlar ve Entegrasyonlar
12 hazır rapor ve bütçe; telemetri, GPS ve akaryakıt kartı verisi, muhasebe aktarımı, e-Fatura eşleştirme ve API.
- Makine maliyeti
- Makine puanları
- Karbon
- Telemetri
- Muhasebe
Orbivia Saha
Android saha uygulaması: QR ile makine kartı, gün sonu, arıza, taslak tamirat ve bakım, yakıt ver, günlük kontrol — bağlantı olmadan da.
- QR
- Gün sonu
- Günlük kontrol
- Yakıt ver
- Çevrimdışı
Yönetim ve Güvenlik
Beş rol ve görev şablonları, onay sınırları, iki adımlı giriş, değiştirilemez işlem kayıtları ve KVKK araçları.
- Roller
- Onay sınırı
- İki adımlı giriş
- İşlem kayıtları
- KVKK
KOKPİT
Güne tek bakışla başlayın.
Girişten sonra açılan Kokpit, seçili parkın o anki durumunu tek sayfada özetler. Kokpit’te kayıt girilmez; her satır ilgili listeyi süzülmüş açar, işin nerede beklediğini görürsünüz.
- Beş özet kartı: Makine, Ekipman, Arızalı, Bakımı Geçmiş ve Bakımı Yaklaşan.
- Bekleyen İşler: onay bekleyen dış servis, sahadan gelen taslaklar, tamiratı yazılmamış arızalar, aşılan bütçeler.
- Bu ayın maliyetleri: bakım, tamirat ve yakıt; girilmişse bütçe çubuğuyla. Son 12 ayın eğilim grafikleri.
- Uyarı şeritleri: süresi dolan belgeler, veri gelmeyen entegrasyonlar; garantisi bitmek üzere makineler, kritik stok.
ONAYLAR
Onayınızı bekleyen her şey tek listede.
Dış servisli tamirat ve bakım, satınalma, yüksek tutarlı stok çıkışı ve kira sözleşmesi Onay Bekleyenler ekranında toplanır. Yalnız tutar sınırınızın yettiği talepler görünür; en eski en üstte.
- Onay sınırı: görev şablonundaki tutara (KDV hariç) kadar onaylanır; üstü bir üst onaycıya, en sonunda Firma Yöneticisine düşer.
- %10 kuralı: servis toplamı onaylanan tutarı %10’dan fazla aşarsa kayıt yeniden onaya düşer.
- Kendi talebini onaylayamaz: firma isterse talebi açan kişi, yetkisi olsa da kendi talebine karar veremez.
- İsteklerim: gönderdiğiniz isteklerin durumu, kimin ne zaman karar verdiği ve notu. Karar zile ve telefona gelir.
SAHADAN OFİSE
Saha yazar, ofis tamamlar, rakam kesinleşir.
Orbivia sahadaki ekibi muhasebeci yapmaz, ofisi de sahaya bağımlı bırakmaz. Bir arızanın ya da bakımın yolculuğu:
-
01 · SAHA
QR etiketini okutun
Telefon makine kartını açar: açık arızalar, sıradaki bakım, garanti ve belgeler tek ekranda.
-
02 · SAHA
İşi fiyatsız yazın
Gün sonu, arıza, taslak tamirat ya da bakım; fotoğraf ve fişiyle. Bağlantı yoksa kayıt telefonda bekler.
-
03 · OFİS
“Tamamlanacak” olarak düşer
Taslak zilde ve Kokpit’te görünür. Ofis malzemeyi, fiyatı ve yeri girer; stok o anda düşer.
-
04 · ONAY
Dış servis onaylanır
Servis tutarı olan kayıt kendiliğinden onaya gider; onay sınırı, %10 toleransı ve gerekçeli retle.
-
05 · RAPOR
Kapanır, raporlara yansır
Kapanan kaydın rakamları kesinleşir; makine maliyeti, bakım uyumu ve makine puanları güncellenir.
ROLLER VE YETKİ
Rol nerede çalışacağını, görev şablonu ne yapacağını söyler.
Her kullanıcının tek bir rolü vardır. Park rolleri yalnız kendilerine atanan parkları görür: listeler, Kokpit, raporlar ve seçim kutuları dâhil.
01
Firma Yöneticisi
Firma geneli, bütün parklarFirmasında her şeyi yapar; kullanıcıları yönetir, işlem kayıtlarını görür, değerleme dönemlerini belirler.
02
Merkez Operatör
Firma geneli, bütün parklarTanımlamaları kurar, dış servisi onaylar, raporları görür; park verisini görür ama girmez.
03
Park Müdürü
Yalnız atanan parklarKendi parklarının verisini girer, düzeltir; tamirat ve bakımı kapatır, raporları görür.
04
Park Operatörü
Yalnız atanan parklarKendi parklarının verisini girer ve düzeltir; raporlara ve tanımlamalara girmez.
05
İzleyici
Firma geneli, bütün parklarTanımlamalar ve raporlar dâhil her yeri okur; hiçbir şey yazmaz.
Hazır görev şablonları
Şablon rolün izinlerinin yerine geçer; bir kişiye birden çok şablon verilebilir. Firma kendi şablonlarını da yazar (“Yağcı”, “Tanker Şoförü”).
- Makine İkmal / Park Müdürü: parkın her işi; onay sınırı 250.000.
- Makine Mühendisi / Bakım Şefi: bakım, arıza, tamirat ve kapanış; onay sınırı 50.000.
- Atölye Şefi / Başusta: arıza, tamirat, bakım yazar; fiyat görmez.
- Ambar / Depo Sorumlusu: stok giriş ve çıkışı, alış fiyatı, stok kartı.
- Akaryakıtçı / Pompa Görevlisi: yalnız tanktan yakıt verir ve tank sayar.
- Puantör / Saha Formeni: gün sonu sayacı, vardiya, ekipman, arıza bildirimi.
- Park İzleyici (Şantiye Şefi): kendi parklarını ve maliyeti okur; yazmaz.
- Muhasebe / Maliyet: firma geneli raporlar, maliyet ve hareketler; yazmaz.
YÖNETİM VE GÜVENLİK
Kim, neyi, ne zaman değiştirdi — her zaman belli.
Firma verisi firmanın kendisine kapalı bir alanda durur; her değişiklik izlenir, hiçbir iz silinmez.
İki adımlı giriş
Doğrulayıcı uygulamadan 6 haneli kod; Firma Yöneticisinde varsayılan olarak zorunlu. Sekiz tek kullanımlık kurtarma kodu.
Deneme sınırı
Web ve telefonda ortak: 15 dakikada 10 hatalı denemede hesap 15 dakika kilitlenir.
Değiştirilemez işlem kayıtları
Her ekleme, değişiklik ve silme eski ve yeni değeriyle, saniye ve IP ile yazılır. Kayıtlar düzeltilemez, silinemez; şifreler hiç yazılmaz.
KVKK araçları
Kullanıcı kendi verisini tek dosyada indirir, silme talebi açar. Onaylanan talepte hesap anonimleşir; iş kayıtları “Silinmiş kullanıcı” adıyla kalır.
Firma ve park sınırı
Her firma yalnız kendi verisini, park rolleri yalnız atandıkları parkı görür. Adres elle yazılsa da yetki ayrıca denetlenir.
Cihaz ve API denetimi
Saha telefonlarının oturumları ve API belirteçleri merkezden kapatılır; belirteç yalnız seçilen yetenekleri kullanır.
HER GÜN KULLANIM
Kalabalık parkta da hızlı.
7 dil
Türkçe, English, Deutsch, Français, Español, Русский, 中文. Sayı ve tarih yazımı seçilen dile göre.
İçe ve dışa aktarım
Her liste Excel, XML, YAML ya da JSON’a süzgeciyle birlikte aktarılır; şablonla toplu yüklemede hatalı satır atlanır, gerisi kaydedilir.
Klavyeyle çalışma
Alt + N yeni kayıt, Alt + S kaydet, Ctrl + / genel arama: makine kodu, plaka, seri no ya da NC kodu.
Hazır ana katalog
Makine türleri, marka ve modeller, motorlar, yağ, filtre, lastik ve parça katalogları firma açılınca hazır gelir.
EKRANLAR
Orbivia’dan kareler
Her modülün ayrıntısı kendi sayfasında.
Orbivia kimler için?
Şantiyelerinde iş makinesi, ekipman ve saha tankı işleten firmalar için. Tek parkla çalışan küçük bir ekipten, çok sayıda park ve şantiyeye yayılmış yapılara kadar aynı düzende çalışır; her park kendi verisini, merkez bütün parkları görür.
Orbivia’yı diğer iş makinası takip programlarından ayıran ne?
Orbivia yalnız konum ya da bakım takibi yapmaz; sahadan ofise tek bir akış kurar. Saha ekibi telefondan fiyatsız taslak girer, ofis tamamlar ve onaylar. Yakıt iki defterle tutulur ve aynı litre iki kez sayılmaz; stok beş değerleme yöntemiyle maliyetlenir. Saha uygulaması internet olmadan çalışır; ISO 15143-3 telemetri, GPS ve akaryakıt kartı verisi elle girilmeden alınır.
Makine ikmal birimleri için uygun mu?
Evet. Hazır “Makine İkmal / Park Müdürü” görev şablonu parkın bütün işini, ustaların tanımını ve raporları kapsar; onay sınırı tanımlanabilir. Makine kartları, nakil, bakım ve arıza, yakıt, stok ve satınalma aynı yerde yönetilir; merkez bütün parkları, park müdürü yalnız kendi parkını görür.
Kurulum gerekiyor mu?
Web uygulaması tarayıcıdan çalışır. Saha uygulaması Orbivia Saha şimdilik Android içindir; kurulum dosyası firmanızın yetkilisinden alınır ve web’deki kullanıcı hesabıyla girilir.
Sahada internet yoksa ne olur?
Gün sonu, arıza, tamirat ve bakım taslağı, yakıt verme, günlük kontrol ve barkodla stok çıkışı önce telefona yazılır. Bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir; aynı kayıt iki kez gitse de bir kez işlenir, kabul edilmeyen kayıt sessizce silinmez.
Mevcut makine ve stok verilerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Makineler 21 sütunlu şablonla toplu yüklenir ve seri numarasıyla eşlenir; tanımlar, stok kartları ve hareketler Excel, XML, YAML ya da JSON şablonlarıyla içe aktarılır. Yakıt / sayaç ve tamir icmali dosyaları önizlenip onaylandıktan sonra yazılır.
Telemetri ya da araç takip sistemimizle çalışır mı?
ISO 15143-3 (AEMP 2.0) telemetri, Arvento, Mobiliz ve Infomobil gibi araç takip raporları, Opet, Shell, Petrol Ofisi, BP, TotalEnergies ve Aytemiz gibi akaryakıt kartı dökümleri, tank otomasyonu dosyaları ve imzalı webhook desteklenir. Gelen kayıt makineyle eşlenir ve kalite kurallarından geçer; elle girilen sayaç her zaman önceliklidir.
Muhasebe programımızın yerini alır mı?
Hayır. Orbivia muhasebe programı ve e-Fatura entegratörü değildir. Giderleri Luca, Logo, Mikro ve Zirve gibi programların içe alabileceği muhasebe fişi ya da fatura listesi olarak verir; entegratörünüzden indirdiğiniz gelen e-Faturaları da kayıtlarla eşleştirir.
Hangi dillerde kullanılabilir?
Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Rusça ve Çince. Dil kullanıcı başına seçilir; bildirimler ve aylık rapor e-postaları da kullanıcının dilinde gelir.
Demo nasıl alınır?
Demo isteyin formunu doldurmanız yeterli; demo kullanımı firmanız için açılır. Sorularınız için satış ekibimizle de görüşebilirsiniz.
Kendi parkınızda görün.
Demo talebinizi bırakın; Orbivia’yı kendi makine, park ve şantiye yapınızla deneyin.