İş makinesi kartı, konum, QR ve belge takibiHer makinenin kimliği, yeri ve geçmişi tek kartta.
Makine ve ekipman kayıtları, park ve şantiye yapısı, nakiller, telemetri konumu, vardiyalar, personel ve makine belgeleri ile kira sözleşmeleri aynı düzende. QR etiketini okutan herkes doğru kartı açar.
01MAKİNE KAYDI
Makineyi bir kez doğru kaydedin, gerisini sistem önersin.
Form kademeli açılır: Genel Bilgiler tamamlanmadan diğer bölümler kilitlidir, marka seçilmeden model açılmaz. Kova, kırıcı uç ya da dorse gibi ekipmanlar da birer kayıttır ve bağlı oldukları makineyle izlenir.
- Tür önerisi: marka ve model seçilince firmanın geçmiş kayıtlarına bakılarak kategori ve tür önerilir.
- Parça tanımı devralma: aynı marka, model ve motordaki son makinenin yağ, filtre ve lastik tanımları kopyalanır.
- Toplu aktarım: 21 sütunlu şablon seri numarasıyla eşlenir; boş hücre mevcut değeri silmez.
- Akıllı liste: park, şantiye, tür, marka, kendi malı / kiralık ve arızalı süzgeçleri; Normal, Bakımı Yaklaşan, Bakımı Geçmiş rozetleri.
- Amortisman: alış bedeli, ekonomik ömür ve hurda değeri; satılan ya da hurdaya ayrılan makinede kâr / zarar.
02MAKİNE KARTI
Makinenin bütün hikâyesi tek sayfada.
Kimlik, son konum, şu anki operatör, bakım durumu, garanti, parça değişim planı, puanlar ve sahip olma maliyeti aynı ekranda. Tarihçe; bakım, tamirat, arıza, nakil, belge, vardiya, icmal, tank ve konum hareketlerini tek zaman çizgisinde sıralar.
- Bakım durumu: periyodun ne kadarının dolduğunu gösteren çubuk ve “son 12 ayda zamanında yapılan periyodik bakım” satırı.
- Parça değişim planı: her yağ, filtre ve lastik için Zamanı geçti / Zamanı yaklaşıyor / Zamanı var.
- Makine Puanları: kullanılabilirlik, bakım uyumu ve yenileme puanı; “Puan nasıl oluştu?” açıklamasıyla.
- Sahip olma maliyeti: aylık yıpranma payı, birikmiş amortisman ve defter değeri.
03MAKİNE KARNESİ
Banka, sigorta ya da alıcı için tek sayfalık özet.
Makine karnesi firma logolu bir PDF’tir. Makineyi satarken, sigortalatırken ya da finansman isterken elinizdeki en düzenli belge olur.
- Son 12 ayın çalışma saati ve kullanılabilirliği; ay ay çalışma çubuğu
- Yakıt tüketimi: lt/saat ya da km sayaçlı makinede lt/100 km
- Arıza ve duruş, bakım uyumu
- Bakım ve tamirat sayısı ile maliyeti; toplam ve saat başı maliyet
- Belgelerin geçerliliği ve garanti durumu
04KONUM VE ÇEMBER
Yanlış şantiyeye giden ya da mesai dışında çalışan makineyi ilk siz bilin.
Park ve şantiyeler haritada nokta ve çember (geofence) olarak çizilir; çember 1 ile 100.000 metre arasında sürüklenerek ayarlanır. Telemetriden gelen konum hangi çembere düşüyorsa makine orada sayılır.
- Harita: park çemberinde yeşil, şantiye çemberinde turuncu, dışarıda kırmızı nokta; “Konumu Bilinen” ve “Saha dışı” sayıları.
- Çemberden çıktı: kimse bir şey girmeden uyarı üretilir; zile ve telefona gelir.
- Mesai dışı çalışma: motor saati mesai payını 15 dakikadan fazla aşarsa ya da makine mesai dışında 5 km/sa ve üstünde hareket ederse. Mesai firma başına ayarlanır.
- Gürültüsüz: her makine için uyarı türü başına günde en fazla bir uyarı; son 30 günün uyarıları ayrıntısıyla.
05NAKİL, EKİPMAN VE QR
Makine nereye giderse kayıtları doğru parka yazılır.
Her makinenin ait olduğu bir ana parkı ve şu an bulunduğu bir parkı vardır. İş, yapıldığı gün makine hangi parktaysa o parka yazılır; makine sonradan taşınsa da maliyet doğru yerde kalır.
- Üç nakil tipi: Geçici / Günlük Gönderim, Dönüş ve Tam Nakil (aidiyet de değişir).
- Ekipman: bağlı ekipman makineyle birlikte taşınır; boşta, takıldı, ayrıldı, makineden makineye geçti hareketleri.
- QR etiketleri: süzgece uyan makineler için tek seferde 200 etikete kadar baskı; “Kodu Yenile” eski etiketi geçersiz kılar.
06VARDİYA VE PERSONEL
Makinede kimin çalıştığını ve belgesinin geçerli olup olmadığını bilin.
Vardiya “bu makinede bugün kim çalıştı” sorusunun kaydıdır: Gündüz, Gece ya da Diğer. Uygulama kullanıcısı olmayan taşeron ya da geçici operatörün adı da yazılabilir. Vardiyalar makine kartındaki “Şu anki operatör” bilgisini ve Operatör Performansı raporunu besler.
- Personel kartı: görev (operatör, usta, şoför) ve kullanmaya yetkili makine türleri.
- Personel belgeleri: sürücü belgesi, operatör belgesi, MYK, sağlık raporu ve İSG eğitimi; bitişe 60 / 30 gün kala uyarı.
- Vardiya denetimi: belgesi dolmuş ya da makine türüne yetkisi olmayan operatöre uyarı; firma isterse vardiya hiç açılmaz.
- Tutarlılık: aynı makinede çakışan vardiya açılamaz; saat sayaçlı makinede sayaç vardiya süresinden fazla ilerleyemez.
- Ustalar: sistem kullanıcısı olmak zorunda değildir; gezici usta bütün parklarda seçilir.
07MAKİNE BELGELERİ
Muayenesi ya da sigortası geçen makine sürpriz olmasın.
Muayene, Sigorta (trafik), Kasko, Ruhsat, Egzoz Ölçümü, K Belgesi ve Diğer: yedi belge türü geçerlilik tarihi, taraması ve bedeliyle tutulur.
- Hazır uyarı süreleri: muayene, ruhsat ve egzoz için 30, sigorta ve kasko için 45, K Belgesi için 60 gün; belge bazında 1–365 gün.
- Görünür: süresi dolan ya da yaklaşan belgeler Kokpit’te kırmızı kutuda, sabah özetinde ve saha uygulamasında.
- Tarama: PDF, görsel ya da çok sayfalı ZIP; sahadan telefonla fotoğraf.
- Maliyete girer: belge tutarı, ödeme tarihiyle Makine Maliyet raporuna gider olarak yazılır.
08KİRA SÖZLEŞMELERİ
Kiralık makinenin faturasını arızalı günlerle karşılaştırın.
Dışarıdan kiralanan makinenin bedeli aylık, günlük ya da saatlik (sayaç farkıyla) tanımlanır; saatlikte aylık asgari saat verilir. Operatör, yakıt ya da bakımın kiralayana dâhil olduğu işaretlenir.
- Kira Kontrolü: ay ve park seçin; her sözleşme için faturalanan gün ya da saat, arızalı günler, kesinti önerisi ve ödenecek tutar.
- Arızalı gün: en az 8 saati “çalışmaya engel” arızada geçen gün.
- Onay eşiği: aylık karşılığı eşiği aşan sözleşme onaylanana kadar maliyete girmez.
KURALLAR
Veri bütünlüğü
Kayıtlar birbirine bağlı olduğu için bazı işlemleri sistem bilerek engeller.
Seri No tektir
Seri numarası firma içinde tektir; silinmiş bir makinenin seri numarası da yeniden kullanılamaz.
Depo hacmi sınırı
Depo hacmi girilmiş makineye tanktan bir seferde depodan fazla yakıt verilemez.
Silmek yerine pasif
Hareketi olan park, şantiye, katalog ya da makine silinmez, pasife alınır; geçmiş raporlarda görünmeye devam eder.
İki çember
Konum iki çembere birden düşerse makine merkezi en yakın parkta sayılır.
Kendi parkınızda görün.
Demo talebinizi bırakın; Orbivia’yı kendi makine, park ve şantiye yapınızla deneyin.