Kulüp yönetimi, antrenör hakedişi ve dernek defterleriŞubeden personele, kamptan karar defterine.
Şubeler, tesisler ve antrenörler; antrenör dersleri, izin ve vekil, avans ve hakediş; SMS, WhatsApp ve e-postayla veli bilgilendirme, destek talepleri; etkinlikler, malzeme ve demirbaş; dernek üye defteri, kurullar, toplantılar ve karar defteri.
01ŞUBE, TESİS VE ANTRENÖR
Kira, vize ve sözleşme bitişi son güne kalmasın.
Her şube kendi tesisleri, antrenörleri, grupları ve kullanıcılarıyla çalışır. Tesiste tür, zemin, kapasite, mülkiyet ve kira bitişi; antrenörde lisans, kademe, vize bitişi, görev satırları ve sözleşme tutulur.
- Uyarılar: kira / tahsis bitişine 90, antrenör vizesi ve sözleşmesine 60 gün kala Panel’de.
- Görev satırları: antrenörün hangi şubede, hangi kategoride, hangi görevde çalıştığı; grup formundaki antrenör listesi buna göre süzülür.
- Her antrenörün hesabı: antrenör kaydıyla kullanıcı hesabı açılır; ayrılınca pasife alınır.
- Çalışma geçmişi: göreve başladı, askıya alındı, ayrıldı; sıra denetlenir.
02DERS, İZİN VE HAKEDİŞ
Hakediş elle yazılmaz; yoklamadan hesaplanır.
Yoklama kaydedilince antrenörün dersi açılır; telafi ve kamp gibi dersler elle girilir. Hakediş dönemden üretilir: tam zamanlı antrenörde aylık ücret, saatlikte ders sayısı × ders başı ücret, yarı zamanlıda ikisinin toplamı; diğer personelde aylık maaş.
- Denetim sütunu: her ders için “Yoklama var”, “Yoklama yok” ya da “Programda yok”; hakediş öncesi kontrol için.
- İzin ve vekil: onaylı izin günlerinde ders vekile yazılır, ekranlarda “(vekil: …)” görünür.
- Avans mahsubu: ödenmemiş avans hakedişten düşülür; artan avans sonraki döneme kalır.
- Taslak → onay → ödeme: prim ve kesinti eklenir, ödeme seçilen hesaptan gider olarak yazılır; geri alınabilir.
03MESAJ VE DESTEK TALEPLERİ
Veli sorusu kaybolmaz, cevabı kayıtlı kalır.
Veli ve sporcular mobil uygulamadan ödeme, antrenman, belge, şikâyet ya da istek konusunda talep açar. Talep atanan kişiye bildirim olarak düşer, yazışma tek sayfada ilerler; ekip içi not veliye hiç görünmez.
- Toplu mesaj: SMS, WhatsApp, e-posta ya da panel duyurusu; şube, branş, kategori ya da grup seçimiyle.
- Maliyet önizlemesi: göndermeden önce kişi, SMS ve kredi sayısı; atlanacak kişiler nedeniyle.
- Duyurular: yayın başlangıcı ve bitişiyle; önemli duyuru üstte sabit.
- Öncelik ve durum: Açık, İşlemde, Yanıtlandı, Kapandı; düşükten acile dört öncelik.
04ETKİNLİKLER
Kamp, gezi ve turnuva; katılımcıdan otobüs faturasına.
Etkinlik kontenjanı, son kayıt günü, veli izin belgesi ve ücretliyse taksitleriyle açılır. Katılımcılar tek tek ya da bütün grup olarak eklenir; oda, araç, indirim ve izin belgesi satır satır tutulur.
- Çıktılar: oda / araç listesi ve her katılımcı için imza alanlı veli izin belgesi PDF.
- Etkinlik finansı: beklenen ücret, tahsil edilen, gider, net ve tedarikçiye açık borç tek özette.
- İptal: iptal edilen katılımın ödenmemiş taksitleri silinir; ödeme alınmışsa iade ya da mahsup edilir.
05MALZEME VE DEMİRBAŞ
Forma kimde, top depoda mı, kale bakımı ne zaman?
Stok kalemleri bedenli ya da numaralı tanımlanır; giriş, sporcuya zimmet, satış, iade ve kayıp / hurda hareketleri tutulur. Demirbaşlar tesisi, seri numarası, durumu ve bakım aralığıyla izlenir.
- Asgari stok: stok asgari seviyenin altına inince zil uyarır.
- Satış kasaya girer: sporcuya satış “Forma ve Malzeme Satışı” geliri olarak yazılır.
- Zimmet künyede: sporcunun elindeki malzemeler künyesinde görünür.
- Bakım uyarısı: bakımı yaklaşan ya da geçen demirbaş zilde.
06DERNEK DEFTERLERİ
Üye defteri, kurullar ve karar defteri dijitalde.
Dernek üyeleri sporculardan ayrı tutulur: kurucu, asil ve fahri üyeler, giriş tarihi ve karar numarası, çıkış sebebi. Yönetim, denetim ve disiplin kurullarının görev dönemleri, genel kurul ve kurul toplantıları, YIL/SIRA numaralı karar defteri ve yıllık üye aidatı aynı yerdedir.
- Tekil görev: aynı kurulda aynı dönemde iki başkan olamaz; ileti görevin kimde olduğunu söyler.
- Karar no: 2026/14 gibi kendiliğinden önerilir; yılı karar tarihiyle aynı olmalıdır.
- Üye aidatı: yılın aidatı tek tuşla tahakkuk eder, fahri üyeden alınmaz; ödeme gelir-gidere kendiliğinden yazılır.
07GÖREV, TAKVİM VE NOTLAR
Kulüp içi iş takibi.
Görevler kişiye atanır, atanan kişiye bildirim gider; Panel’deki Görevlerim kartından başlatılıp bitirilir. Takvim kişisel etkinlikleri, antrenman programını, maçları, kulüp etkinliklerini ve personel izinlerini katman katman gösterir.
- Notlar: kategorili, favorili ve paylaşılabilir; silinen not çöp kutusundan geri alınır.
- Mesajlar: kulüp içi birebir yazışma; okunmamış sayısı üst çubukta.
- Takvim görünümleri: ay, hafta, gün ve liste.
KURALLAR
Kulüp düzeyi ve şube düzeyi
Kim neyi değiştirebilir, açıkça bellidir:
Kulüp düzeyindeki tanımlar
Kulüp bilgileri, şubeler, sezonlar, branşlar, kategoriler, dernek kayıtları, kullanıcılar ve yetki şablonlarını kulüp yetkilisi değiştirir; şube yetkilisi yalnız görür.
Şube kapsamı
Şubeye bağlı kullanıcı başka şubeye kayıt yazamaz; kulüp geneli kasa hesapları bütün şubelerin seçimine açıktır.
Ödenen hakediş kilitlidir
Antrenörün o ayki hakedişi ödendiyse dersleri değişmez, yoklama sıfırlanamaz; önce ödeme geri alınır.
Hareketi olan silinmez
Grubu olan şube, kaydı olan sezon, hareketi olan malzeme ve hesap silinmez; pasife alınır.
Kendi kulübünüzde görün.
Demo talebinizi bırakın; Palestron’u kendi şube, branş ve gruplarınızla deneyin.